Goede gewoontes die je productiviteit verbeteren als ondernemer
Laten we een duik nemen in de wereld van productiviteit – en dan heb ik het niet over jezelf in het zweet werken tot je erbij neervalt. Het gaat niet over een race tegen de klok of een wedstrijd wie het meest doet op een dag. Het gaat om kleine gewoontes die je productiever maken. Het gaat erom dat je slim omgaat met je energie en snapt dat echt productief zijn betekent dat je ook goed voor jezelf zorgt.
Of je nu elke avond worstelt om je to-do lijst af te krijgen, of gewoon op zoek bent naar slimmere manieren om de dag door te komen. Deze blog is jouw startpunt naar een leven waar je meer gedaan krijgt, op jouw manier. Laten we samen op pad gaan en ontdekken hoe jij je volle potentieel kunt ontketenen, één gewoonte per keer.
Werk nooit aan een vol bureau
Mensen die werken aan een ongeorganiseerd bureau zijn minder productief. Het is belangrijk om te starten met een opgeruimd bureau, dit geeft je meer zin om te werken en minder stress. Ruim je bureau op voordat je begint met werken en doe dit nog eens nadat je klaar bent.
Zorg voor een gezellige werkplek
Wanneer je werkplek er leuk en aangekleed uitziet, heb je automatisch meer zin om te werken. Zorg voor een leuke plant, zorg voor een agenda die er leuk uit ziet. Dit zijn kleine dingen die zo onderschat worden. Ik hou van leuke agenda’s, planners en boeken waar ik mijn ideeën in kwijt kan. Dit werkt zoveel meer motiverende dan een simpel standaard schriftje. Een lekkere kop koffie zorgt er ook voor dat ik zin heb om aan de slag te gaan. Elke gewoonte die je zin geeft om aan het werk te gaan is mooi meegenomen.
Maak gebruik van de wet van Parkinson
De Wet van Parkinson stelt dat hoe meer tijd je jezelf geeft voor een taak, hoe minder productief je te werk gaat. Deze observatie biedt verrassend inzicht in het verbeteren van productiviteit.. Door de principes van de Wet van Parkinson toe te passen, kun je onnodige uitbreiding van werk voorkomen en je efficiëntie verhogen. De sleutel tot het gebruik van de wet van Parkinson ligt in het bewust beperken van de tijd die toegewezen wordt aan taken. Dit dwingt je om te focussen en prioriteiten te stellen, waardoor uitstelgedrag en tijdverspilling door over-analyse of perfectionisme worden verminderd.
Voorbeeld
Stel, je hebt een e-book te schrijven dat normaal gesproken twee weken zou duren als je het werken eraan verspreidt over meerdere sessies, vaak onderbroken door andere taken of afleidingen. Volgens de wet van Parkinson zal dit e-book inderdaad de hele twee weken in beslag nemen, omdat de taak de neiging heeft uit te zetten tot alle beschikbare tijd wordt opgevuld.
Door echter de deadline te verkorten naar één week en gerichte, ononderbroken tijdsloten te plannen om eraan te werken, dwing je jezelf om efficiënter en met meer concentratie te werken. Deze kunstmatig opgelegde deadline vermindert de kans op tijdverspilling en zorgt ervoor dat je het rapport sneller afrondt zonder in te leveren op kwaliteit.
Leer vaker ‘nee’ zeggen
Zeg jij vaak ja om anderen te plezieren? Maar is het werk dat je aanneemt eigenlijk niet echt wat je graag doet? Wanneer je “nee” zegt tegen een verzoek dat niet past bij je prioriteiten of doelen, maak je ruimte voor activiteiten die dat wel doen. Dit is een vorm van zelfzorg en zelfrespect, omdat je erkent dat je tijd en energie waardevolle middelen zijn die zorgvuldig moeten worden beheerd. “Nee” zeggen stelt je in staat je te concentreren op wat echt belangrijk is voor jou en je professionele groei.
Elke keer dat je “nee” zegt tegen een taak of verzoek dat niet bijdraagt aan je belangrijkste doelen, verhoog je je productiviteit op twee manieren. Ten eerste voorkom je dat je tijd besteedt aan minder belangrijke activiteiten, wat betekent dat je meer tijd hebt om te besteden aan taken met een hogere waarde. Ten tweede, door de hoeveelheid werk die je op je neemt te beperken, verminder je de kans op burn-out, waardoor je op lange termijn consistent productiever kunt zijn.
Leer om neen te zeggen als je meteen aanvoelt dat de opdracht niet voor jou is. En leer om, wanneer je twijfelt, te zeggen dat je er eerst even over gaat nadenken. Want soms zijn we razend enthousiast over iets, maar als we dan verder nadenken, was het toch beter geweest om dit af te wijzen.
Doe de belangrijkste taak eerst
Het succes dat je wilt bereiken, wacht op je in het werk dat je momenteel vermijdt.
We hebben de neiging om zo snel mogelijk taken van onze lijst af te checken. Hoe meer afgevinkte taken, hoe beter. Maar veel van die taken gaan geen verschil maken voor onze toekomst. De grootste en belangrijkste taken die we vaak uit de weg gaan, zijn degene die voor het grootste succes gaan zorgen. Zorg dat de eerste taak die je jezelf geeft, de taak is waarvan je weet dat het belangrijk is voor je succes in de toekomst. De taak die er in de toekomst voor zorgt dat er geld binnen komt. Ook al is het een taak die je niet graag doet. Het kan iets zo simpel zijn als een telefoontje doen, het telefoontje dat je uitstelt omdat je niet graag belt.
Werk aan discipline
We starten vaak met het werken aan iets vanuit motivatie. Motivatie is een krachtige startmotor. Het kan ons helpen om enthousiast te beginnen aan nieuwe projecten of doelen. Echter, motivatie is onbetrouwbaar; het is vaak gebaseerd op emoties die kunnen veranderen door talloze invloeden, zoals persoonlijke problemen, stress, of zelfs het weer. Wanneer onze motivatie afneemt, neemt ook onze wil om door te gaan met onze taken of doelen af.
Het bouwen aan discipline in plaats van te vertrouwen op motivatie is belangrijk voor langdurig succes en persoonlijke groei. Discipline is het vermogen om consistent acties te ondernemen die ons dichter bij onze doelen brengen, zelfs als we geen zin hebben om ze uit te voeren. Het is een bewuste keuze om vooruitgang te blijven boeken, ongeacht hoe we ons voelen. Discipline ontwikkelen betekent het opbouwen van gewoontes en routines die onze dagelijkse beslissingen en acties sturen, waardoor we minder afhankelijk zijn van vluchtige motivatie.
Ontwikkelen van discipline
Het ontwikkelen van discipline vereist tijd en oefening. Het begint met het stellen van duidelijke, haalbare doelen en het identificeren van de dagelijkse acties die nodig zijn om die doelen te bereiken. Vervolgens is het essentieel om jezelf te houden aan een schema of routine, zelfs op dagen dat je niet gemotiveerd bent. Het gaat niet om het perfectioneren van elke taak, maar om het consistent nemen van stappen, hoe klein ook, richting je doelen.
Een effectieve manier om discipline te bevorderen is door het opbouwen van gewoonten die geleidelijk deel uitmaken van je dagelijkse routine. Dit kan beginnen met eenvoudige acties, zoals elke ochtend op dezelfde tijd opstaan, een dagelijkse planning maken, of tijd blokkeren voor specifieke taken. Naarmate deze gewoonten zich vestigen, worden ze tweede natuur, waardoor de behoefte aan externe motivatie afneemt.
Laat perfectionisme je niet tegenhouden
Perfectionisme kan een aanzienlijke belemmering vormen voor productiviteit. Ondanks dat het streven naar hoge kwaliteit op zich een mooie eigenschap is, kan een overdreven focus op perfectie je productiviteit enorm tegenhouden. Dit uit zich in uitstelgedrag, een perfectionist wacht vaak op het ‘perfecte moment’ om te beginnen. Over-analyseren, het constant heroverwegen van beslissingen en mogelijkheden kan je verlammen. Moeite met voltooien van taken, want het is ‘nooit genoeg’.
Hoe Perfectionisme te Overwinnen
- Stel realistische doelen: Leer onderscheid te maken tussen wat echt belangrijk is en wat goed genoeg kan zijn.
- Focus op vooruitgang: Waardeer de vooruitgang die je maakt, in plaats van je alleen te richten op het eindresultaat.
- Splits grote taken op: Door grote projecten op te delen in kleinere, beheersbare taken, kun je overweldiging verminderen en gemakkelijker beginnen.
- Beperk de tijd voor taken: Zie de wet van Parkinson hierboven.
Door te werken aan het overwinnen van perfectionisme, kun je een gezondere balans vinden die je productiviteit ten goede komt, je stressniveaus verlaagt en je algehele welzijn verbetert.
Omring je met de juiste mensen
Je wordt het gemiddelde van de 5 mensen waarmee je meest omgaat. Heb je waarschijnlijk wel al gehoord. En dat is ook gewoon zo. Ik ben ervan overtuigd dat als je je leven aanzienlijk wil veranderen, je vaak ook de mensen waarmee je omgaat moet veranderen. Met wie spendeer jij je tijd? Met andere mensen die ook succesvol willen zijn? Of met mensen die praten alsof ze al het ongeluk van de wereld aantrekken?
Als jij succesvol wil zijn en meer motivatie wil om je doelen te behalen, ga dan op zoek naar mensen die net hetzelfde willen. Of beter nog: mensen die stappen verder staan dan jijzelf. Ik heb het zelf ook gedaan: mijn vriendenkring uitgebreid met mensen die ook groots dromen. Mensen die ook volop voor vrijheid willen gaan en er bewust naartoe werken. Mensen naar wie ik opkijk. Deze mensen hebben me gemotiveerd en geïnspireerd om grote stappen te zetten.
Vaak gaat dit ook gepaard met contacten (tijdelijk) stopzetten. Mensen die je niet serieus nemen of die je willen tegenhouden of je dromen in het belachelijke gaan trekken heb je niet nodig. Wees je hier bewust van dat deze mensen je groei tegen houden. Zo, zo belangrijk! Zijn je huidige vrienden wel de juiste vrienden voor je?
Zorg voor een goede algemene gezondheid als je je productiviteit wil verhogen
Slaap voldoende
Voldoende slaap is cruciaal voor het bevorderen van je productiviteit. Het geeft je lichaam en geest de kans om te herstellen, te vernieuwen en zich voor te bereiden op de uitdagingen van de volgende dag. Voldoende slaap zorgt voor:
- verbeterde concentratie
- betere besluitvorming en probleemoplossend vermogen
- verhoogde creativiteit
- emotionele en psychologische veerkracht
- fysieke gezondheid en energie
Eet gezond
Gezonde voeding speelt een cruciale rol in het optimaliseren van je productiviteit. Het voedsel dat je consumeert heeft direct invloed op de werking van je brein, wat op zijn beurt je cognitieve functies zoals concentratie, geheugen en besluitvaardigheid beïnvloedt. Ook hydratatie is belangrijk: zorg dat je voldoende water drinkt. Gezonde voeding zorgt voor:
- verhoogde energie
- verbeterde concentratie
- betere stemming en stressmanagement
- verhoogde mentale scherpte
Sporten
Sporten kan op meerdere manieren je productiviteit aanzienlijk verhogen, zowel op korte als op lange termijn. Door regelmatige lichaamsbeweging te integreren in je routine, kun je genieten van voordelen die verder gaan dan alleen fysieke gezondheid. Sporten helpt je ook bij betere slaap en kun je in de categorie onder het ontwikkelen van discipline plaatsen. Dit zijn manieren waarop sporten je productiviteit kan bevorderen:
- verhoogde energie
- verbeterde concentratie
- vermindering van stress
- verbeterde slaapkwaliteit
- meer creativiteit
- verbeterde discipline
Inspirerende boekenlijst die je kan helpen met dit thema:
Onderstaande lijst zijn allemaal boeken die we zelf hebben gelezen en interessant vinden. Ze maken deel uit van onze bibliotheek aan boeken die we niet willen doorverkopen omdat we ze nog vaker willen gaan lezen:
The E-Myth: van Michael E. Gerber ontkracht mythes rond het starten van je eigen bedrijf en benadrukt het belang van het werken áán je bedrijf in plaats van er in. Gerber introduceert het concept van het franchisemodel als een manier om consistentie en efficiëntie te creëren, door systemen te implementeren die werken onafhankelijk van de eigenaar.
Getting things done: David Allen introduceert een time-management methode die je helpt om je geest te klaren en je werk georganiseerd te houden. Hij benadrukt het belang van het vastleggen, verduidelijken, organiseren, reflecteren, en uitvoeren van taken. Door zijn systeem te volgen, kun je je productiviteit verhogen zonder stress te ervaren, omdat je precies weet wat je volgende actie moet zijn.
Elementaire gewoontes: door James Clear. Dit boek richt zich op het belang van kleine veranderingen die leiden tot opmerkelijke resultaten door het ontwikkelen van goede gewoontes en het afschaffen van slechte. Clear benadrukt hoe de cumulatieve impact van 1% verbetering elke dag tot enorme vooruitgang leidt. Door te focussen op systemen in plaats van doelen, biedt hij praktische strategieën om gedrag op een positieve manier te veranderen.
Brain Balance: door Charlotte Labee. Dit boek richt zich op de connectie tussen voeding, leefstijl en mentale gezondheid. Het boek benadrukt het belang van hersenvoeding, mindfulness, en het verminderen van stress voor het optimaliseren van cognitieve functies. Een gezond brein vormt de basis voor effectieve focus, besluitvorming en creativiteit.
The 7 Habits of Highly Effective People: door Stephen R. Covey. Dit boek is een klassieker die inzicht geeft in zeven gewoonten die mensen kunnen helpen effectiever te worden in zowel hun persoonlijke als professionele leven. Covey benadrukt dat echte effectiviteit voortkomt uit een evenwicht tussen productie en de capaciteit om te produceren, wat betekent dat we moeten investeren in ons grootste bezit: onszelf.
De macht der gewoontes: geschreven door Charles Duhigg onthult hoe gewoontes ons leven en werk beïnvloeden en hoe we ze kunnen veranderen om onze productiviteit en succes te vergroten. Duhigg legt uit dat gewoontes bestaan uit verschillende cyclussen, en door deze te begrijpen en aan te passen, kunnen we nieuwe, productievere gewoontes creëren.
Een werkweek van 4 uur: of ‘The 4 hour workweek’ door Timothy Ferriss biedt een nieuw perspectief op werk en levensstijl met als doel minder te werken en meer te leven. Hij introduceert concepten als outsourcing, automatisering, en het elimineren van inefficiënties in je werk- en privéleven. Het legt de nadruk op het belang van slim werken in plaats van hard werken. Door prioriteiten te stellen en te focussen op wat echt belangrijk is kun, je een rijk en bevredigend leven kunt leiden zonder overweldigd te worden door werk.
Besluit:
Na het lezen van deze blogpost, is het duidelijk dat ware productiviteitswinst niet alleen voortkomt uit wat we doen, maar ook uit hoe we voor onszelf zorgen. Het starten van deze gewoontes vereist tijd en toewijding, maar de beloningen zijn het meer dan waard.
Onthoud dat productiviteit niet gaat over het maximaliseren van elke minuut van je dag, maar over het optimaliseren van hoe je die minuten gebruikt. Het is de kunst van het doen wat ertoe doet, met meer focus, energie en intentie. De sleutel is niet om harder te werken, maar slimmer. Soms betekent dat ook dat we tijd moeten nemen om te rusten en goed voor onszelf te zorgen.
Wees geduldig met jezelf als je deze tips toepast. Begin klein, blijf consistent, en kijk hoe je productiviteit en je leven transformeert. Verandering gebeurt niet van de ene op de andere dag. Elke stap vooruit, hoe klein ook, is een overwinning op zich. Het verhogen van onze productiviteit verbetert niet alleen onze professionele prestaties, maar ook onze algehele levenskwaliteit. Ik wens je veel succes met het toepassen van deze tips om productiever te worden!
Leave a Reply